1 Evaluation vorbereiten
Sie erhalten zu Beginn des Semesters eine E-Mail über die anstehende Evaluierung Ihrer Lehrveranstaltung/en und den Link zum Evaluierungsportal. Freiwillige LV-Evaluierungen müssen zusätzlich angelegt werden, kontaktieren Sie dazu bitte lehrqualitaet@wu.ac.at
- Loggen Sie sich mit Ihrer WU-Emailkennung und Ihrem Passwort ein und Sie können auf Ihre persönlichen Evaluierungsdaten zugreifen.
Externe Lektoren: Sie erhalten für jede zu evaluierende LV ein Passwort mit dem Sie in das Evaluierungsportal einsteigen können. Dieses sowie weitere Informationen erhalten Sie zu Beginn des Semesters über Ihr jeweiliges Instituts.
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- Bestätigen Sie die Durchführung der Evaluierung.
- Wählen Sie zwischen Papier- und Online-Evaluierung aus.
- Bearbeiten Sie bei Bedarf den vorgegebenen Fragebogentyp. Sie können:
- die zugewiesene Vorlage gegen eine andere Standardvorlage bzw. eine Fragebogenvorlage aus eigenen früheren Evaluierungen austauschen.
- einzelne Module komplett löschen und durch neue Module ersetzen.
- einzelne Module umbenennen.
- einzelne Items komplett löschen.
- einzelne Items verändern oder zur Gänze neu formulieren.
- einen Itempool für die Modifikation Ihres Fragebogens nutzen.
- Bestätigen Sie die Änderung des Fragebogens.
- Tragen Sie die gewünschte Anzahl an Fragebögen ein und bestätigen Sie den Druckauftrag.
- Sie erhalten die fertigen Fragebögen per Hauspost in der gewünschten Anzahl. In der Regel dauert dies ca. 6 Werktage.
- Überprüfen Sie bitte rechtzeitig, ob etwaige Änderungen berücksichtigt wurden und Sie eine ausreichende Menge an Fragebögen erhalten haben. Sollte dies nicht der Fall sein, wenden Sie sich bitte an lehrqualitaet@wu.ac.at.
Verwenden Sie bitte:
- IMMER nur Fragebögen eines Typs.
- NUR Bögen einer Veranstaltungen und eines Semesters.
- NUR die Ihnen zugesendeten Fragebögen, da nur diese eingescannt werden können.
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2 Evaluation durchführen
- Führen Sie die Evaluierung in einer LV-Einheit zu einem Zeitpunkt durch, der es Ihnen ermöglicht, die Ergebnisse in einer der folgenden LV-Einheiten mit den Studierenden zu diskutieren.
- Geben Sie den Studierenden zu Beginn der LV-Einheit etwa zehn Minuten Zeit, um den Fragebogen auszufüllen. Jede/r Studierende erhält nur einen Fragebogen.
- Bitten Sie eine/n Studierende/n (bei großen Lehrveranstaltungen auch mehrere Studierende), die ausgefüllten Fragebögen einzusammeln, abzuzählen und mit den leeren Fragebögen in das Kuvert zu geben.
- Das verschlossene Kuvert mit dem ausgefüllten Deckblatt
- senden Sie bitte per Hauspost an Evaluierung & Qualitätsentwicklung
oder
- werfen Sie es in den Postkasten beim Büro des Vizerektorats für Lehre (UZA1, 2. Stock, Kern C).
3 Ergebnisse und Auswertung
Die Fragebögen werden innerhalb weniger Werktage nach Rücksendung der Fragebögen zentral ausgewertet und Sie erhalten eine Email-Benachrichtigung mit dem Link zu Ihren Evaluierungsergebnissen im Evaluierungsportal.
- Sehen Sie im Evaluierungsportal Ihre Ergebnisse ein. Ihnen stehen zur Verfügung:
- eine Übersicht über die wichtigsten Einzelergebnisse
- eine ausführliche Ergebnisauswertung im PDF-Format
- Legen Sie die Veröffentlichungsoptionen für Ihre Ergebnisse fest. Wählen Sie zwischen:
- keine Ergebnisse freigeben
- nur die Ergebnisse der Pflichtmodule (Rahmenbedingungen, Didaktik) freigeben
- alle Ergebnisse freigeben, wobei die Ergebnisse der Wahlmodule nur für die Studierenden der LV angezeigt werden
Wählen Sie keine Veröffentlichungsoption aus, werden die Ergebnisse der Pflichtmodule drei Wochen nach Abschluss der Evaluierung automatisch veröffentlicht.
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- Fügen Sie bei Bedarf eine persönliche Stellungnahme zur Veröffentlichung ein, die auf der Ergebnisseite angezeigt wird.
- Schließen Sie die Evaluierung ab.
- Diskutieren Sie die Ergebnisse zeitnah in der Lehrveranstaltung mit den Studierenden. Folgende Kriterien können Sie bei der Auswahl der zu diskutierenden Punkte unterstützen:
- Fragen und Items, die besonders interessieren.
- Fragen und Items, die stark positive oder stark negative Bewertungen erfahren haben.
- Fragen und Items, die eine große Streuung der Antworten aufweisen und so auf sehr unterschiedliche Wahrnehmungen durch die Studierenden schließen lassen.
- Fragen und Items auswählen, die "überraschende" Ergebnisse gebracht haben und wo Selbsteinschätzung und Studierendenwahrnehmung divergieren.
Die aggregierten Ergebnisse der Pflichtmodule werden außerdem jedes Semester in Institutsberichten aufbereitet.
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4 Online-Evaluierung
Neben der herkömmlichen Evaluierung im Papierformat besteht die Möglichkeit, diese online durchzuführen. Da der Rücklauf bei Online-Evaluierungen erfahrungsgemäß geringer ist, sollten Sie genau abwägen, ob Sie diese Variante einsetzen wollen.
- Loggen Sie sich mit Ihrer WU-Emailkennung und Ihrem Passwort im Evaluierungsportal ein.
Externe Lektoren: Sie erhalten für jede zu evaluierende LV ein Passwort mit dem Sie in das Evaluierungsportal einsteigen können. Dieses sowie weitere Informationen erhalten Sie zu Beginn des Semesters über Ihr jeweiliges Institut.
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- Bestätigen Sie die Durchführung der Evaluierung.
- Wählen Sie bei der Bestellung der Fragebögen "Online-Durchführung" aus.
- Bearbeiten Sie bei Bedarf den vorgegebenen Fragebogentyp. Sie können:
- die zugewiesene Vorlage gegen eine andere Standardvorlage bzw. eine Fragebogenvorlage aus eigenen früheren Evaluierungen austauschen.
- einzelne Module komplett löschen und durch neue Module ersetzen.
- einzelne Module umbenennen.
- einzelne Items komplett löschen.
- einzelne Items verändern oder zur Gänze neu formulieren.
- einen Itempool für die Modifikation Ihres Fragebogens nutzen.
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Legen Sie Start- und Enddatum der Online-Evaluierung fest und bestätigen Sie die Evaluierung. Sie erhalten eine Email mit dem Passwort für die Studierenden sowie den Hinweisen zur Durchführung der Online-Evaluierung für Lehrende
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Übermitteln Sie das Passwort für die Online-Evaluierung im Rahmen der Lehrveranstaltung oder per E-Mail an die Studierenden. Bitte achten Sie bei der Übermittlung des Passworts auf die richtige Schreibweise (Buchstaben werden immer groß geschrieben).
Sollte das für die Evaluierung angegebene Zeitfenster unpassend sein oder nicht ausreichen, kann es verlängert werden. Kontaktieren Sie dazu bitte lehrqualitaet@wu.ac.at. |
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Sehen Sie nach Abschluss der Online-Evaluierung, mit dem Enddatum, Ihre Evaluierungsergebnisse im Evaluierungsportal ein. Ihnen stehen zur Verfügung:
- eine Übersicht über die wichtigsten Einzelergebnisse
- eine ausführliche Ergebnisauswertung im PDF-Format
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Legen Sie die Veröffentlichungsoptionen für Ihre Ergebnisse fest. Wählen Sie zwischen:
- keine Ergebnisse freigeben
- nur die Ergebnisse der Pflichtmodule (Rahmenbedingungen, Didaktik) freigeben
- alle Ergebnisse freigeben, wobei die Ergebnisse der Wahlmodule nur für die Studierenden der LV angezeigt werden
Wählen Sie keine Veröffentlichungsoption aus, werden die Ergebnisse der Pflichtmodule drei Wochen nach Abschluss der Evaluierung automatisch veröffentlicht
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Fügen Sie bei Bedarf eine persönliche Stellungnahme zur Veröffentlichung ein, die auf der Ergebnisseite angezeigt wird.
- Schließen Sie die Evaluierung ab.
- Diskutieren Sie die Ergebnisse zeitnah in der Lehrveranstaltung mit den Studierenden. Folgende Kriterien können Sie bei der Auswahl der zu diskutierenden Punkte unterstützen:
- Fragen und Items, die besonders interessieren.
- Fragen und Items, die stark positive oder stark negative Bewertungen erfahren haben.
- Fragen und Items, die eine große Streuung der Antworten aufweisen und so auf sehr unterschiedliche Wahrnehmungen durch die Studierenden schließen lassen.
- Fragen und Items auswählen, die "überraschende" Ergebnisse gebracht haben und wo Selbsteinschätzung und Studierendenwahrnehmung divergieren
Die Durchführung der Online-Evaluierung durch die Studierenden:
1. Die Studierenden loggen sich auf dem Evaluierungsportal mit ihrer Learn@WU-Kennung ein.
2. Sie geben das Passwort für die Online-Evaluierung in das entsprechende Feld ein.
3. Die Befragung startet automatisch.
4. Studierende haben Zeit, die Befragung bis zum Enddatum zu vervollständigen.
Jede/r Studierende kann die Befragung nur einmal ausfüllen.
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Hinweise zur Durchführung der Online-Evaluierung für Studierende
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5 Evaluierungsrhythmus
Evaluationszyklen + Übersicht der Evaluierungsgruppen (pdf)
Die vorgesehenen Lehrveranstaltungen werden in zwei aufeinander folgenden Semestern (Winter- und Sommersemester) evaluiert. Der Jahreszyklus stellt sicher, dass auch Lehrveranstaltungen jener Planpunkte eingebunden sind, die nur einmal pro Jahr bedient werden.
Freiwillige Evaluierungen sind selbstverständlich jederzeit möglich. Wenden Sie sich bitte an lehrqualitaet@wu.ac.at, damit wir Ihre Lehrveranstaltung im Evaluierungsportal anlegen können.
6 FAQs
Einstieg in persönliche Evalierungsseiten
Durchführung der Evaluierung
Ablehnung und Alternativen
Bearbeitung der Fragebogenvorlage
Anforderung und Druck der Fragebögen
Ergebniszugriff
Sie haben die Antwort auf Ihre Frage hier nicht gefunden? Schreiben Sie uns an lehrqualitaet@wu.ac.at.
6.1 Einstieg auf persönliche Evaluierungsseiten
Wie kann ich auf meine Evaluierung(en) zugreifen?
Loggen Sie sich mittels Ihrer Learn@WU-Kennung und Ihrem Passwort im Evaluierungsportal ein. Falls Sie bereits im Learn@WU-System eingeloggt sind, sehen Sie direkt auf der Willkommensseite Ihre Evaluierungsdaten.
Ich bin auf der Übersichtsseite meiner Evaluierung(en). Wie kann ich die einzelnen Evaluierung(en) bearbeiten?
Klicken Sie bei der jeweiligen Lehrveranstaltung auf "Details" (blau hinterlegt), dann gelangen Sie zur Lehrveranstaltung, die Sie bearbeiten bzw. einsehen möchten.
Ich bin externer Lektor. Wie kann ich auf meine Evaluierung(en) zugreifen?
Zu Beginn des Semesters erhalten Sie per Brief für jede Ihrer Evaluierungen ein Passwort zugesandt. Dieses geben Sie im Evaluierungsportal im Feld für externe Lektoren ein und können dann die jeweilige Evaluierung bearbeiten bzw. einsehen. Ist Ihr Passwort verloren gegangen, senden Sie uns bitte eine E-Mail (lehrqualitaet@wu.ac.at) und wir lassen Ihnen das Passwort erneut zukommen.
6.2 Durchführung der Evaluierung
Wann ist
der beste Zeitpunkt für die Durchführung der Evaluierung?
Erfahrungsgemäß empfiehlt sich das zweite Drittel des Semesters (dies
gilt selbstverständlich nicht für Blockveranstaltungen u.ä.). Zu diesem
Zeitpunkt hatten die Studierenden in der Regel ausreichend Gelegenheit, sich
ein Bild von Ihrer Lehrveranstaltung zu machen und es bleibt andererseits noch
genug Zeit, die Ergebnisse in einer der abschließenden Einheiten zu besprechen.
Meine
Lehrveranstaltung ist nicht zur Evaluierung angekündigt worden, kann ich
trotzdem evaluieren?
Sie
können Ihre Lehrveranstaltung jederzeit auch freiwillig evaluieren lassen.
Bitte wenden Sie sich dazu an lehrqualitaet@wu.ac.at. Die
Evaluierung wird dann zusätzlich angelegt. Das weitere Prozedere
(Fragebogengestaltung und -bestellung, Ergebniseinsicht usw.) entspricht dem
der vorgesehenen LV-Evaluierungen.
Die
Lehrveranstaltung hat mehrere Vortragende. Muss jede/r Lehrende eine separate
Evaluierung durchführen?
Bei Lehrveranstaltungen mit mehreren Lehrenden genügt es, die LV-Evaluierung
einmal durchzuführen, da sie lehrveranstaltungsbezogen erfolgt. Das heißt, es
steht nicht der/die einzelne LV-Leiter/in im Mittelpunkt.
Welcher der Vortragenden die LV-Evaluierung startet spielt keine
Rolle, die LV-Evaluierung sollte jedoch in Absprache mit den anderen LV-Leitern
gestartet werden.
6.3 Ablehnung und Alternativen
Kann ich eine vorgesehene Evaluierung ablehnen?
In Ausnahmefällen ist es möglich bzw. manchmal auch sinnvoll, die verpflichtende LV-Evaluierung abzulehnen. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn:
- die Lehrveranstaltung abgesagt wurde,
- Teil einer anderen Lehrveranstaltung (Y-Lösung) ist oder
- nur sehr wenige Teilnehmer/innen hat.
Wenn Sie die LV-Evaluierung ablehnen, geben Sie bitte eine schriftliche Begründung unter Ihrem Account im Evaluierungsportal oder per Email (lehrqualitaet@wu.ac.at) an.
Ich habe die vorgesehene Evaluierung abgelehnt, weil die Teilnehmer/innenzahl sehr gering ist, möchte aber trotzdem gern ein Feedback. Welche Alternativen gibt es?
Für ein individuelles Feedback bieten sich offenere Feedbackvarianten an. Diese sind schnell und einfach durchführbar und gerade für kleine Gruppen geeignet. Anregungen dazu finden Sie in der Teaching & Learning Academy im Themenbereich Feedback.
6.4 Bearbeitung der Fragebogenvorlage
Die zugewiesene Fragebogenvorlage passt nicht zu meiner Veranstaltung. Wie
kann ich die Vorlage wechseln?
Nachdem
Sie im Evaluierungsportal ausgewählt haben, dass Sie die LV-Evaluierung
durchführen möchten, gelangen Sie zum Punkt „Änderungen vornehmen“. Dort können
Sie zwischen den zur Verfügung stehenden Vorlagen auswählen.
Kann ich geänderte Fragebogenvorlagen aus früheren Semestern
verwenden?
Ja,
wählen Sie dazu im Feld „Änderungen der Vorlage/ Übernahme aus früheren LV-Evaluierungen“
die entsprechende Lehrveranstaltung aus und übernehmen Sie den Fragebogen.
Meine Lehrveranstaltung
weist verschiedene Eigenschaften aus (tw. Vortrag, tw. Referate, etc.). Wie
passe ich die Fragebogenvorlage an?
Nachdem
Sie die Durchführung der LV-Evaluierung akzeptiert haben, stehen Ihnen
verschiedene Gestaltungsmöglichkeiten für den Fragebogen offen:
-
Falls
Ihnen das zugeteilte Didaktikmodul unpassend erscheint, haben Sie die
Möglichkeit, die gesamte Fragebogenvorlage zu wechseln. Wählen Sie dazu in der
Drop Down Liste die entsprechende Vorlage aus und speichern diese. Alle
Vorlagen sind auch in englischer Sprache verfügbar.
1. Klicken Sie auf den Button
"Bogen bearbeiten".
2. Sie sehen einen Überblick über
die bisherigen Module des Fragebogens.
3. Wollen Sie diese verändern, gehen
Sie nun bitte erneut auf "Fragebogen bearbeiten".
4. Nehmen Sie die gewünschten
Änderungen vor.
5. Bestätigen Sie zum Abschluss Ihre
Änderungen.
Bitte berücksichtigen Sie, dass bestimmte Module
(Inhaltliche Anforderungen, Arbeitspensum, didaktische Aufbereitung und
Gesamteindruck) nicht gelöscht oder ausgetauscht werden können.
1. Klicken Sie auf den Button
"Bogen bearbeiten".
2. Sie sehen einen Überblick über
die bisherigen Module des Fragebogens.
3. Wollen Sie diese verändern, gehen
Sie nun bitte erneut auf "Fragebogen bearbeiten".
4. Löschen Sie das entsprechende
Item.
5. Formulieren Sie ein neues Item mit
der Funktion "Neues Item hinzufügen".
6. Nehmen Sie die gewünschten
Änderungen vor.
7. Bestätigen Sie zum Abschluss Ihre
Änderungen.
Bitte beachten Sie, dass kein Modul mehr als drei
Items enthalten kann. Sie können dementsprechend nur so viele Module neu formulieren,
wie Sie zuvor gelöscht haben.
6.5 Anforderung und Druck der Fragebögen
Kann ich die Fragebögen am Sekretariat meines Institutes anfordern?
Nein, da nur Sie persönlich mit Ihrem Login Zugang zu den Daten haben. Der personalisierte Zugang ermöglicht Ihnen, die LV-Evaluierung Ihrem individuellen Bedarf entsprechend anzupassen.
Kann ich die Fragebögen selbst ausdrucken?
Nein. Die Fragebögen werden elektronisch eingelesen und müssen dafür ein bestimmtes Format haben. Wenn die Fragebögen selbst ausgedruckt werden, kommt es zu geringen Abweichungen der Vorlage, die Probleme beim Scannen verursachen.
Kann ich bereits gedruckte Fragebögen aus dem vorherigen Semester oder Fragebögen anderer Veranstaltungen verwenden?
Nein, da jedem Druckauftrag einer LV-Evaluierung eine Identifikationsnummer (BelegID) zugewiesen wird. Da die Fragebögen mittels Scanner eingelesen werden, muss jede LV-Evaluierung eine eindeutige BelegID enthalten, sonst wird diese vom Scanner nicht erkannt.
Ich habe die Fragebögen zum Druck freigegeben. Wann erhalte ich sie?
Es dauert in der Regel etwa 6 Werktage bis die Fragebögen am Institut ankommen. Falls Sie die Fragebögen früher benötigen, können Sie diese in der Abteilung Evaluierung & Qualitätsentwicklung (Vizerektorat für Lehre, UZA1, 2. Stock, Kern C) abholen. Geben Sie dafür bitte beim Anfordern der Bögen einen Kommentar mit Abholungsdatum und Uhrzeit im entsprechenden Feld ein oder schreiben Sie an lehrqualitaet@wu.ac.at.
6.6 Ergebniszugriff
Ich habe
die ausgefüllten Fragebögen abgegeben. Wann erhalte ich die Ergebnisse?
Sobald
das Kuvert mit den ausgefüllten Evaluierungsbögen in der Abteilung Evaluierung & Qualitätsentwicklung eingetroffen ist, werden die Fragebögen frühestmöglich eingescannt und
die Ergebnisse automatisch verarbeitet. Nur wenige Arbeitstage danach können
Sie Ihre Ergebnisse online abrufen. Sie erhalten zu diesem Zweck eine
entsprechende Benachrichtigung per E-Mail.
Meine Ergebnisse sind online. Wie kann ich diese nun veröffentlichen?
Am Ende
der Ergebnisseite befinden sich die Optionen zur Veröffentlichung der
Ergebnisse. Wählen Sie dazu unter "Veröffentlichungsoptionen" eine
Form aus:
- keine
Ergebnisse freigeben
- nur die
Ergebnisse der Pflichtmodule (Rahmenbedingungen, Didaktik) freigeben
- alle
Ergebnisse freigeben, wobei die Ergebnisse der Wahlmodule nur für die
Studierenden der LV angezeigt werden
Weiters
können Sie im Feld „Stellungnahme“ Studierenden und/oder WU-Kolleg/inn/en
Informationen zur LV-Evaluierung übermitteln. Um die Änderungen zu speichern,
klicken Sie auf „Evaluierung abschließen“.