Über Ihre Lehrveranstaltungen auf MyLEARN können Sie E-Mails an einzelne Studierende oder Gruppen von Studierenden aussenden.
Wie versende ich E-Mails über MyLEARN?
Sie können E-Mails an alle Studierende und Lehrende innerhalb einer Lehrveranstaltung versenden.
- Navigieren Sie in Ihrer Lehrveranstaltung über “Verwalten“ im linken Seitenmenü auf die Administrationsseite.
- Wählen Sie einen Link aus: (1) “Individuelle E-Mail verfassen“ ODER (2) „Gruppen-E-Mail verfassen“.
- Mit Halten der STRG-Taste können Sie beim individuellen E-Mail auch mehrere Empfänger/innen auswählen.
- Haben Sie Ihre Nachricht verfasst und ggf. eine Datei angehängt, klicken Sie auf den Button “Vorschau”.
- Achtung: Nun erhalten Sie eine Vorschau Ihrer E-Mail und müssen noch auf den Button “Senden“ klicken, damit die E-Mail versendet wird.
Den Gruppen-E-Mails können Sie auch eine persönliche Anrede hinzufügen, indem Sie die Parameter {first_names} {last_name} wie in der Vorlage belassen.
Wie kann ich versendete E-Mails einsehen?
Sie erhalten über das E-Mail-Archiv eine Übersicht über bereits gesendete E-Mails innerhalb Ihrer Lehrveranstaltung.
- Navigieren Sie in Ihrer Lehrveranstaltung über “Verwalten“ im linken Seitenmenü auf die Administrationsseite.
- Wählen Sie den Link “E-Mail-Archiv” aus.
Troubleshooting
Warum wurde meine E-Mail nicht versendet?
Wenn Ihre E-Mail nicht versendet wurde, dann haben Sie vielleicht vergessen auf „Senden“ zu klicken.
- Verfassen Sie Ihre E-Mail.
- Klicken Sie auf den Button „Vorschau“.
- Sie erhalten eine Vorschau Ihrer E-Mail mit den wichtigsten Informationen.
- Klicken Sie auf “Senden”.
Wie kann ich eine E-Mail zurücknehmen bzw. verwerfen?
Sie können den laufenden Versand einer E-Mail nur dann stoppen, wenn Sie einen späteren Zeitpunkt für den Versand gewählt haben.
- Navigieren Sie über “Verwalten” auf das E-Mail-Archiv.
- Wählen Sie die E-Mail aus, die Sie gerne verwerfen möchten, indem Sie auf den “Betreff“ klicken.
- Klicken Sie auf den Link “Verwerfen”. Der Versand der E-Mail wird damit gestoppt.