Release Notes 2021

Ab sofort können Beurteilungen (Punkte, Kommentare) in der Abgaben-Übersicht eingetragen und gespeichert werden, ohne mit einem extra Klick auf das Häkchen bestätigt werden zu müssen. Die eingetragenen Punkte/Kommentare werden unmittelbar gespeichert, sobald Lehrende in das nächste Feld klicken, mittels Tabulator navigieren oder die Taste "Enter" drücken.

Ein kleines grünes Häkchen neben dem Feld signalisiert kurz nach der Speicherung, dass der Eintrag korrekt übernommen wurde (Screenshot).

Indem der zusätzliche Klick über das Häkchen wegfällt, geht das manuelle Eintragen von Punkten und Kommentaren nun flüssiger und rascher von der Hand - eine Erleichterung vor allem bei offenen Arbeitsaufträgen, die manuell beurteilt werden.

Ab sofort können Feedbackdateien in der Abgaben-Übersicht mit nur einem Klick gespeichert werden, ohne die Auswahl zusätzlich bestätigen zu müssen. Lehrende können eine Datei entweder mittels Drag&Drop in den Bereich ziehen oder auf den Bereich klicken, um eine Datei auszuwählen und gleichzeitig zu speichern (Screenshot). 

Bei Aufgaben mit Modus "nur Kommentar" konnten Lehrende bisher nur dann eine Beurteilung für Studierende freigeben, wenn das Kommentarfeld ausgefüllt war. Wurde nur eine Feedbackdatei hochgeladen, konnte die Beurteilung nicht freigegeben werden.

Ab sofort kann die Beurteilung einer Aufgabe auch dann freigegeben werden, wenn ausschließlich eine Feedbackdatei gespeichert wurde. Das Kommentarfeld ist nun kein Pflichtfeld mehr. Bei einem leeren Kommentarfeld und Vorhandensein einer Feedbackdatei erscheint im Kommentarfeld automatisch der Hinweis "Feedbackdatei" (Screenshot).

Häufig enthält die Feedbackdatei bereits alles Relevante und es benötigt keinen separeten Kommentar für Studierende. Lehrende ersparen sich nun eine weitere nicht zwingend erforderliche Eintragung und können auf einfache Weise Feedback in Form einer Datei an Studierende übermitteln. 

Ab sofort können Studierende bei einer offenen Aufgabe mit Texteingabebox nummerierte Listen sowie Bulletpoints einfügen (Screenshot).

Die Strukturierung von Text mittels Nummerierung und Aufzählungspunkten unterstützt Studierende bei der Gliederung und Darstellung, erleichtert aber auch Lehrenden das Durchlesen und Korrigieren von längeren Antworten.

Sie können die gewünschten Zuordnungen von Reviewer*innen zu Reviewees nun auch in einem selbstgestalteten CSV-File vornehmen und in das Peer Review einspielen (Screenshot).

Über die neue Import-Funktion können Sie die Zuordnungen in Ruhe vorbereiten und dann auf einmal hochladen. Dadurch behalten Sie leichter den Gesamtüberblick, was v.a. bei vielen Teilnehmer*innen im  Peer Review von Vorteil ist. 

Mit dem neuen Peer Rating Tool können Sie eine Beurteilung der Mitarbeit eines jeden Mitglieds einer Gruppe einholen. Weisen Sie das Peer Rating ausgewählten Gruppen zu. Jedes Mitglied der Gruppe erhält eine eigene Peer Rating Aufgabe und kann eine Beurteilung, gemäß der von Ihnen vorgesehenen Aufgabenstellung, an jedes andere Mitglied der Gruppe vergeben. Die Beurteilungsvorschläge können von Ihnen eingesehen werden. 

Sie können Abgaben von Studierenden in den Lernaktivitäten nun entweder zur Überarbeitung zurückreichen oder zurücksetzen (Screenshot). Lehrende und Studierende können bei Offenen Arbeitsaufträgen den Kommentar der Lehrenden und alle Revisionen einsehen. Bei der Zurückreichung bleiben alle Einträge der Studierenden erhalten und können nochmals überarbeitet werden. Bei der Zurücksetzung werden alle Eingaben entfernt und die Aufgabe kann neu gestartet werden.
 

Bisher konnten Aufgaben in den Lernaktivitäten nur zurückgesetzt werden. Ab nun können sich Lehrende entscheiden, wie Sie vorgehen möchten. Wollen Sie Abgaben kommentiert zurückreichen oder ganz zurücksetzen? Der gesamte administrative Prozess (Information und Dokumentation) ist für Lehrende und Studierende nun gleichermaßen transparent gestaltet. 

Beim Versand von E-Mails aus einer Lehrveranstaltung wird in der Betreffzeile neben dem Titel der LV nun auch die LV-Nummer angeführt. 

Durch die Angabe der LV-Nummer fällt die Zuordnung von Studierendenantworten auf das E-Mail leichter, vor allem wenn es sich um Lehrveranstaltungen, z.B. PIs, mit gleichem Namen handelt.

Wurde auf der Seite "Abgabe verwalten" der entsprechenden Abgabe der Lernaktivität ein Kommentar eingetragen, ohne die Beurteilung freizugeben, wurde der Kommentar dennoch im Notenbuch-Eintrag angezeigt. Studierende konnten somit, falls der Notenbucheintrag bereits veröffentlicht war, den Kommentar in ihrem Notenbuch sehen, ohne dass der/die Lehrende die Beurteilung aktiv freigegeben hatte.

Dieser Bug wurde gelöst. Kommentare, die auf der Seite "Abgabe verwalten" eingetragen werden, werden im Notenbuch erst dann angezeigt, wenn die Beurteilung der Abgabe in den Lernaktivitäten auch explizit freigegeben wurde.

Wurde auf der Seite "Abgabe verwalten" der entsprechenden Abgabe der Lernaktivitäten ein bereits freigegebener Kommentar gelöscht, blieb der Kommentar im Notenbucheintrag bestehen und konnte nicht entfernt werden.

Dieser Bug wurde gelöst. Kommentare, die auf der Seite "Abgabe verwalten" bei der entsprechenden Abgabe gelöscht werden, werden im Notenbuch ebenfalls nicht mehr angezeigt.

Mitglieder einer Gruppe können im Gruppenarbeitsplatz nun auch Zoom-Meetings anlegen, starten und beitreten. Das Zoom Webkonferenz-Tool ist mittels iframe im unteren Bereich des Gruppenarbeitsplatzes eingebunden (Screenshot).
 

Die Einbindung von Zoom im Gruppenarbeitsplatz unterstützt Studierende bei der Kommunikation mit anderen Gruppenmitgliedern und ermöglicht es gruppeninterne Meetings direkt über MyLEARN zu planen und zu starten. So können Gruppentreffen und -besprechungen effizient geplant, abgehalten und dokumentiert werden.

Über eine neue Verwaltungsfunktion erhalten Administrator*innen einen Gesamtüberblick über alle der Community zugeordneten Untergruppen (Screenshot). Sie können Untergruppen nun auch mit Inhalten duplizieren. 

Ab sofort kann in den Einstellungen des Notenbuchs festgelegt werden, ob das Gesamtergebnis (Punkte) oder das Gesamtergebnis (%) der Studierenden aufgerundet werden soll. Zwei Arten der Rundung stehen zur Verfügung: entweder Sie wählen die arithmetische Rundung (ab einer ersten Dezimalstelle >= 5 wird auf die nächste ganze Zahl aufgerundet: z.B. von 89,50 auf 90,00) oder Sie legen einen benutzerdefinierten Grenzwert fest (Screenshot).
Aufgerundete Werte werden in den Notenbüchern der Studierenden in der Zeile "Gesamt (gerundet)" ausgewiesen (Screenshot) und im Leistungsüberblick der Studierenden fett formatiert angezeigt (Screenshot).

Die Option des Aufrundens von Gesamtpunkten oder Gesamtprozent ermöglicht es Lehrenden, die Gesamtleistung der Studierenden minimal aufzubessern. Bei Gesamtergebnissen, die knapp an einer im Notenschlüssel definierten Notengrenze liegen, kann dies für Studierende auch zu einer besseren Note führen.

Ab sofort wählen Lehrende beim Anlegen einer Lernaktivität aktiv aus, ob die Lernaktivität als Übung (Abgaben sind für die Lehrenden nicht sichtbar) oder als Aufgabe (Abgaben sind für die Lehrenden sichtbar) angelegt werden soll. Wird die Auswahl vergessen, erinnert ein Pop-Up-Fenster daran, dass die Auswahl vorgenommen werden soll (Screenshot).

Arbeitsberichte, die innerhalb eines Prozessschrittes angelegt werden, waren bisher nur für den/die Ersteller*in selbst sichtbar. Ab sofort sind die Einträge im Arbeitsbericht für alle Gruppenmitglieder sowie für den/die Betreuer*in einsehbar (Screenshot). Die Einträge selbst können jedoch nur durch den/die Ersteller*in gelöscht bzw. nachträglich geändert werden.

Arbeitsberichte helfen Studierenden ihren Arbeitsaufwand im Rahmen der Projektarbeit zu dokumentieren. Auch für die Gruppenbetreuung gewähren die Arbeitsberichte einen besseren Einblick in die Einzelleistung der Gruppenmitglieder. Indem die Arbeitsberichte nun von allen Beteiligten eingesehen werden können, werden diese für die gesamte Gruppe transparent und nutzbar.

Gibt es bei einem offenen Arbeitsauftrag mehrere Versionen einer Abgabedatei bzw. eines Abgabetexts (z.B. aufgrund von Zurückreichung oder Zurücksetzung), werden im Abgabe- und Beurteilungsdialog neben der aktuellen Abgabe auch alle früheren Versionen der Abgabe für den Admin angezeigt (Screenshot). Auch der/die Studierende erhält eine Auflistung all seiner/ihrer Abgabeversionen (Screenshot).

Die History über alle Versionen einer Abgabe ermöglicht es Lehrenden, die aktuelle Version mit früheren Versionen zu vergleichen, um so Änderungen und Fortschritte nachvollziehen zu können und eine Beurteilungsgrundlage zu schaffen.

Somit können Aufgaben rascher und einfacher angesteuert und eingesehen werden, z. B. indem jene Aufgaben, deren Deadline demnächst abläuft, weiter oben angezeigt werden.

Bei E-Mails, die aufgrund einer eingestellten Benachrichtigungsfunktion von MyLEARN verschickt werden, erscheint als Absender die jeweilige Person, die die Aktion getätigt hat (z.B. Verfasser*in eines Foreneintrags oder einer Ankündigung, LV-Leiter*in, etc.). Klickt man dann im E-Mail Programm auf "Antworten" wird als Adressat jedoch learn@wu.ac.at angeführt, ohne dass dies eventuell bemerkt wird.

Dieser Bug wurde gelöst. Mit Klick auf "Antworten" in einer Benachrichtigungs-E-Mail von MyLEARN wird nun direkt dem/der urprünglichen Absender*in geantwortet.

Wurden Gruppen mittels csv-Export in eine andere LV importiert, wurden die festgelegte Beitrittsregelung (offen/geschlossen) und die Anzahl der maximalen Gruppenmitglieder bisher nicht übernommen, sondern mussten nach dem Import erneut eingestellt werden. Ab sofort werden diese Einstellungen beim Import mitgeliefert.

Gruppen können somit mit allen relevanten Einstellungen (z. B. in einer Lehrmaterialsammlung) erstellt und in einen andere LV übertragen werden, ohne dass die Einstellungen anschließend neu bearbeitet werden müssen.

Wird ein Kommentar zu einem Lecturecast hinzugefügt, kann der aktuelle Timestamp, an dem sich das Video gerade befindet, nicht übernommen werden.

Dieser Bug wurde gelöst. Mit Klick auf 0:00:00 wird der Timestamp des Videos übernommen.

Wird ein offener Arbeitsauftrag als "Übung" angelegt, die nur einmal von Studierenden bearbeitet werden kann, erhält diese Übung das gelbe Icon, das für Aufgaben vorgesehen ist, und nicht das blaue, das eine Übung kennzeichnet.

Studierende können innerhalb eines Prozessschrittes kein E-Mail an andere Gruppenmitglieder senden, obwohl die Option angezeigt wird. 

Ab sofort kann die Anwendung "Notenbuch" auch im Community-Typ "Untergruppe" aktiviert werden ("Verwalten" / "Anwendungen"). Untergruppen können in Lehrveranstaltungen erstellt werden, um die Teilnehmer*innen-Gruppe aufzuteilen oder um spezifische Einsatzszenarien, insbesondere im Rahmen von Online-Prüfungen, umzusetzen.

Untergruppen werden in zunehmenden Maße dafür eingesetzt, um Prüfungen zu einem Fach zu organiseren: pro Fach wird eine Online-Prüfungsumgebung angelegt und die diversen Prüfungen (A,B,C-Gruppen, Haupt,- Neben und Ersatztermine) werden über eigens angelegte Untergruppen an die Studierenden verteilt. Die Nutzung des Notenbuchs auf Ebene von Untergruppen ermöglicht es nun, digitale Prüfungen (Online-Exams) bewerten und die Noten von Distanzprüfungen (über Lernaktivitäten organisiert) an Studierende kommunizieren zu können.

Die Anzahl der angezeigten Einträge pro Kategorie kann nun direkt in der ToDo-Liste geändert und angepasst werden (Screenshot). Die eingegebene Zahl muss mit "Enter" bestätigt werden.

Laden Sie sich unter "Reviewer*innen zuordnen" nun eine CSV-Datei mit den vorgenommenen Zuordnungen herunter. Mehr Informationen dazu finden sich im MyLEARN-Guide unter: Wie ordne ich Reviewer*innen den Abgaben zu?

Abbildung: Beispiel einer CSV-Datei

Die ToDo Liste auf der MyLEARN Startseite hat bisher auch für Lehrende die Studierenden-Sicht wiedergegeben. Dies war insofern ungünstig, als für Lehrende nicht dieselben ToDos (Abgabe der Aufgabe, Deadlines der Einreichung, etc.) gelten wie für Studierende. Ab sofort zeigt die ToDo-Liste für LV-Leiter*innen bzw. Personen mit Admin-Rechten einer LV nur mehr jene Aufgaben, in denen es mindestens 1 neue offene Abgabe gibt – und dies über alle LVs des aktuellen Semesters hinweg (Screenshot). Gibt es keine offenen Abgaben bei einer Aufgabe, weil alle bereits beurteilt wurden, verschwindet die Aufgabe wieder aus der ToDo-Liste. Persönliche ToDos können weiterhin auch als Lehrende/r erstellt werden und mit dem Mechanismus des Abhakens (grünes Häkchen) als erledigt markiert werden.

Die ToDo Liste wird für Lehrende nun besser nutzbar, da diese direkt auf der MyLEARN Startseite einen Überblick über neu eingelangte Abgaben über alle LVs hinweg erhalten. Scheint eine Aufgabe in der ToDo Liste auf, ist dies ein „Zeichen“ für Lehrende, dass sie aktiv werden können, sofern sie wollen. Lehrende können so auch während einer laufenden Aufgabe die neu eingelangten Abgaben aufrufen und bei Bedarf korrigieren und beurteilen. Indem nur jene Aufgaben gelistet werden, in denen es neue, noch nicht beurteilte Abgaben gibt, muss nicht in jede LV separat geklickt werden, um zu überprüfen, ob es bereits Abgaben von Studierenden gibt.

Sofern Sie im Peer Review Ordner bereits eine Beurteilung des Offenen Arbeitsauftrages eingetragen haben, wird Ihnen diese auch im Beurteilungsdialog der Peer Review Aufgabe bei der Übersicht der Reviews der Studierenden angezeigt (Screenshot).

Sie haben nun die Möglichkeit für die Beurteilung der Leistung von Studierenden im Peer Review direkt auf die eigene Beurteilung zurückzugreifen. Dies ist dann nützlich, wenn Sie die eigene Beurteilung als „Goldener Standard“ für die Beurteilung der Peer Review Leistung heranziehen möchten.

Mehr Infos zur Beurteilung der Peer Review Aufgabe finden Sie im MyLEARN-Guide.

In Listen, in denen Bulk-Aktionen möglich sind, wird ab sofort kein Button unterhalb der Liste angezeigt, sondern die Aktion ist über das Drop-Down-Menü "Ausgewählte" auszulösen. Beispiele dafür sind: MItgliederverwaltung: Mitglieder hinzufügen/entfernen; Dateiablage: Dateien verschieben/kopieren/löschen (Screenshot).

Nach Abgabe einer Antwort in ein unformatiertes Textfeld können Studierende in das Textfeld hineinklicken und den abgegebenen Text bearbeiten und verändern, auch wenn diese nachträglichen Änderungen nicht mehr gespeichert werden.

Bei der Zuweisung einer Musterklausur oder eines offenen Arbeitsauftrags an ausgewählte Teilnehmer*innen ist nun auch die "Gruppenbasierte Auswahl" möglich. Dadurch wird  eine Aufgabe an alle Mitglieder einer bereits bestehenden Gruppe als Einzelaufgabe zugewiesen und von Studierenden individuell bearbeitet und abgegeben (Screenshot).

Die gruppenbasierte Auswahl stellt eine Unterstützung bei der Zuordnung dar. Anstelle der Auswahl einzelner Studierender können Lehrende nun auch Einzel-Aufgaben an bestimmte Gruppen verteilen. Dies macht z.B. Sinn bei:

• der Zuweisung von Distanzprüfungen an BeAble-Studierenden mit einer Zeitverlängerung.
• der Zuweisung von A,B,C-Arbeitsaufträgen oder Prüfungen an verschiedene Studierendengruppen in einem Kurs.
• der Zuweisung von Arbeitsaufträgen oder Prüfungen an ausgewählte Studierende im Rahmen von Nach- oder Ersatzterminen.
• wiederholter Zuweisung von Arbeitsaufträgen an immer die gleichen Sets von Studierenden in einem Kurs.  

Mehr Infos zur Zuweisung von Aufgaben finden Sie im MyLEARN-Guide.

Die Aktivierung der Reading List Management Software read!t ist nun über die Syllabus-Verwaltung (Menüpunkt Aktionen) möglich. Nach der Aktivierung wird read!t als iFrame im Feld Literatur eingebettet. Die Erstellung bzw. Bearbeitung einer Literatur- und Ressourcenliste kann somit direkt im Syllabus erfolgen. Die erstellte Liste ist nach Veröffentlichung in read!t auch für Studierende im Syllabus sichtbar.

Werden die Textbox-Abgaben eines offenen Arbeitsauftrags heruntergeladen, wird für jede*n Studierende*n eine eigene Datei gespeichert. Bei Textbox-Abgaben ohne Formatierungsmöglichkeit, d.h. mit reinem Text,  wird wie bisher eine .txt-Datei erstellt. Bei Textbox-Abgaben mit Formatierungsmöglichkeit wird ab sofort eine .html-Datei erstellt (Screenshot). In dieser sind die Antworten identisch zu den Antworten in den Abgaben dargestellt, d.h. mit sämtlichen Formatierungen, die von Studierenden getätigt wurden. Die .html-Dateien können mit jedem Browser geöffnet werden.
Im  Rohdaten-CSV-Export wird ein formatierter abgegebener Text als reiner Plaintext ohne Formatierungsinformation dargestellt. Fett oder Kursiv werden jedoch durch *...* bzw. _..._ ersetzt, was von den meisten Anwendungen interpretiert werden kann (Screenshot).

Das Kalender-Widget beim Anlegen einer Checkbox-Umfrage ist fehlerhaft, sodass eine Umfrage nicht via festgelegtem Datum freigeschalten werden kann.