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Mitgliedsverwaltung

Als Administrator/in einer Community können Sie Personen mit einem WU-Account als Mitglieder hinzufügen und entfernen.

  1. Wählen Sie im linken Seitenmenü Ihrer Community „Verwalten“.
  2. Klicken Sie auf „Mitglieder“.
  3. Klicken Sie auf den Button „Mitglieder hinzufügen“ oder „Mitglieder entfernen“.

Durch das manuelle Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern können Sie Ihre Mitgliederliste individuell verwalten.

Sie haben die Möglichkeit, eine Mitgliederliste Ihrer Lehrveranstaltungen zu erstellen und zu drucken, um diese als Teilnehmer/innen/liste für Ihre Präsenzeinheiten zu verwenden.

  1. Wählen Sie im linken Seitenmenü Ihrer Lehrveranstaltung „Verwalten“.
  2. Klicken Sie auf „Mitglieder“.
  3. Klicken Sie in der Mitgliederverwaltung auf den Button "Druckvorlage der Mitgliederliste".
  4. Wählen Sie hier die gewünschten Rollen und die Sortierung aus. Sie haben auch die Möglichkeit, die Ausweisfotos von Studierenden mit zu exportieren. Achten Sie allerdings darauf, dass Sie die Privatsphäre der Studierenden wahren, indem Sie die Unterschriftenliste in der Präsenzeinheit nicht mit Fotos der Studierenden versehen.
  5. Klicken Sie auf "OK".

Das Exportformat Ihrer erstellten Teilnehmer/innenliste ist das Rich Text Format (.rtf) und kann mit Microsoft Word geöffnet werden.

Als Administrator/in einer Community können Sie den Mitgliedern durch die Zuweisung der Rolle Lese- oder Bearbeitungsrechte geben. Die Rolle kann automatisch oder manuell zugewiesen werden.

  1. Wählen Sie im linken Seitenmenü Ihrer Lehrveranstaltung „Verwalten“.
  2. Klicken Sie auf „Mitglieder“.
  3. Klicken Sie in der Mitgliedertabelle in der Spalte „Aktionen” bei dem jeweiligen Mitglied auf das Icon „Rolle ändern.
  4. Wählen Sie im Drop-Down Menü die gewünschte Rolle.
  5. Klicken Sie auf den Button „Rolle ändern”.

 

Folgende Rollen können vergeben werden:

Rolle Rechte Zusatzinfos
LV-LeiterIn Bearbeitungsrechte Lehrveranstaltungsleiter/innen werden manuell oder durch die Synchronisation mit BACH automatisch als LV-LeiterIn auf MyLEARN angelegt. Die Lehrveranstaltungsleiter/innen werden in der jeweiligen Lehrveranstaltungsübersicht namentlich angezeigt. Sie haben Bearbeitungsrechte in Ihrer jeweiligen Lehrveranstaltung.
LV-LeiterIn (ohne Adminrechte) Leserechte LV-LeiterIn (ohne Administrationsrechte) können manuell hinzugefügt werden. Sie scheinen als LV-LeiterIn auf, können jedoch z.B. keine Materialien bearbeiten.
LehrassistentIn Bearbeitungsrechte Diese Rolle kann für alle Personen manuell vergeben werden, die eine Lehrveranstaltung verwalten sollen, aber keine Lehrveranstaltungsleiter/innen sind, z.B. Sekretariatspersonal, Assistent/inn/en, Tutor/inn/en.
StudentIn Leserechte Studierende, die sich über LPIS zu einer Lehrveranstaltung anmelden, scheinen automatisch mit der Rolle StudentIn in der Mitgliederliste auf. Diese Rolle kann nicht manuell vergeben werden. Wenn Sie Studierende oder Personen hinzufügen möchten, die sich nicht über LPIS angemeldet haben, so vergeben Sie an diese die Rolle "Teilnehmer".
TeilnehmerIn Leserechte Diese Rolle erhalten Studierende, die manuell als Mitglieder hinzugefügt werden.

Durch die Zuweisung unterschiedlicher Rollen erhalten Sie die Möglichkeit Mitglieder nach diesen Rollen zu filtern. Diese Funktion finden Sie links neben der Mitgliederübersicht.