3.2 Tools zur Erstellung von Präsentationen

Microsoft PowerPoint ist ein - grundsätzlich kostenpflichtiges - Programm zum Erstellen und Gestalten von Präsentationsfolien.

PowerPoint-Präsentationen gelten als vortragsunterstützendes Medium. Sie sollen Ihre Aussagen unterstützen und das Gesagte unterstreichen. Eingefügte visuelle Elemente, wie Diagramme, Illustrationen oder Videosequenzen, können Ihren Vortrag verständlicher machen und helfen, die Aufmerksamkeit Ihrer Studierenden auf wesentliche Inhalte zu konzentrieren. Allerdings soll das Gesprochene keinesfalls eins zu eins auf den Folien wiedergegeben, sondern vielmehr durch die Präsentation untermalt werden.

Eine PowerPoint-Präsentation sollte daher v. a. aus Stichwörtern und visueller Unterstützung bestehen, nicht aus ganzen Sätzen oder Textpassagen. Eine Ausnahme ist das Einfügen kurzer Zitate, das durchaus zweckmäßig sein kann. Geben Sie Ihren Studierenden in diesem Fall aber unbedingt genügend Zeit die Textstelle zu lesen, bevor Sie mit Ihrem Vortrag fortfahren. Sollten Sie gerne mit Bildern arbeiten, dann bedenken Sie, dass ein neues Bild die Aufmerksamkeit der Studierenden auf sich zieht. Nutzen Sie die Aufmerksamkeit, um die Studierenden durch das Bild zu führen. Bilder und Texte, die nicht zum Gesprochenen passen, lenken jedoch ab. Beachten Sie dies bei der Vorbereitung Ihres Vortrags! Möchten Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Studierenden von den Folien wieder auf Sie als Vortragende/n lenken, dann blenden Sie ganz einfach eine leere Folie ein.

PowerPoint-Präsentationen sind im Vergleich zu anderen Präsentationsformaten - wie z. B. Prezi - statischer und weniger dynamisch. PowerPoint eignet sich sehr gut für lineare Präsentationen gut strukturierter Inhalte.

• Die Bedienung von PowerPoint ist einfach und bedarf zumeist keiner gesonderten Einschulung
• PowerPoint verfügt über viel Speicherplatz, sowie über zahlreiche Vorlagen
• Mit dem WU-Folienmaster (nur für WU-Mitarbeiter/innen) können Sie Ihre Präsentationen mit dem vordefinierten Layout im WU Design erstellen. PowerPoint bietet die Möglichkeit, Grafiken, Tabellen etc. selbst zu erstellen bzw. Texte, Grafiken, Tabellen, Animationen und Videoelemente einfach zusammenzufügen
• Änderungen können leicht vorgenommen und auch unmittelbar vor dem Vortrag noch durchgeführt werden
• Die Referentenansicht ermöglicht es, Notizen für die/den Vortragende/n während der Präsentation anzuzeigen

• Die Software muss auf dem PC installiert sein, um Präsentationen abspielen zu können
• Es besteht die Gefahr des inhaltlichen und visuellen Überladens:
  • Zu viele spielerische Elemente, wie z. B. Animationen, lenken die Studierenden von zentralen Inhalten ab
  • Zu viel Informationen auf den Folien oder komplexe und ausformulierte Texte können die Studierenden ermüden und demotivieren
• Sind Ihre Studierenden mit dem Erfassen unterschiedlicher Elemente oder komplexem Text beschäftigt, besteht Gefahr, dass Sie als Vortragende/r in den Hintergrund rücken
• Bedenken Sie, dass der Großteil Ihrer Zuhörer/innen PowerPoint zur Genüge kennt. Achten Sie also darauf, visuelle Akzente zu setzen, um Ihre Studierenden anzusprechen. Zu einfallslos gestaltete Folien könnten langweilen

• Applikation

PowerPoint ist auf Ihrem WU-Arbeitsplatzrechner im Microsoft Office Paket vorinstalliert. Für den Gebrauch von PowerPoint auf Ihrem privaten Rechner zu arbeitsbezogenen Zwecken gibt es für WU-Mitarbeiter/innen günstige work@home-Lizenzen.
Grundsätzlich kostet die Software ungefähr 70€, Sie können PowerPoint auch im Paket mit anderen Microsoft-Programmen erwerben.

OpenOffice Impress ist die kostenlose Alternative, die PowerPoint am ähnlichsten ist. Es unterstützt den Export der Präsentation im PowerPoint-Format und bietet ein breites Spektrum an Funktionen zur Erstellung multimedialer Präsentationen.

• Powerpresentation - Vor- und Nachteile
• PowerPoint-Präsentationen

Prezi (externer Link) ist ein grundsätzlich kostenfreies, webbasiertes Programm zum Erstellen und Gestalten von Präsentationsfolien. Wer kein Fan von Aufzählungen und linearem Folienablauf ist, findet in Prezi ein geeignetes Tool, um Inhalte "anders" zu präsentieren. Der Zoomeffekt und "Kamerafahrten" über die Inhalte charakterisieren die Software. Bei Prezi können Sie ein eigenes Konto erstellen oder sich via Facebook oder Google anmelden.

Abb. 4

Abb. 5

Prezi unterstützt die Darstellung von Entwicklungen und Prozessen, von komplexen Abläufen,  sowie nicht-linearen Zusammenhängen. Die Präsentation wird nicht linear, sondern als Gesamtes aufgebaut. Auf Grund des Zoomeffekts und der Möglichkeit die Reihenfolge und Anordnung der Elemente flexibel zu gestalten wirkt die Präsentation dynamisch: einzelne Bereiche werden in einer vordefinierten Reihenfolge herangezoomt und Zusammenhänge lassen sich dadurch besser darstellen und erkennen (Zoom vom großen Ganzen ins Detail und umgekehrt). Der Zoomeffekt in Prezi kann auch dazu dienen, Grafiken und Merksätze hervorzuheben. Vortragende und Studierenden bewegen sich nicht entlang der Präsentation, sondern in der Präsentation.

Das Programm ist vergleichbar mit einer Mindmapping-Software, mit der Sie verschiedene inhaltliche Elemente logisch und anschaulich verknüpfen können. Das flexible Navigieren zwischen den einzelnen Punkten auf Ihrer Präsentation bietet Ihnen viel Freiheit beim Präsentieren.

Beachten Sie, dass die klassische kostenlose Prezi-Variante nicht für große Präsentationen geeignet ist, da der Speicherplatz begrenzt ist, und, dass die Präsentationen öffentlich sichtbar sind. Für Studierende und Lehrende gibt es allerdings Spezialangebote (externer Link)!
Mit der ebenfalls kostenlosen EDU Standard Version können Sie sehr wohl kontrollieren, wer Ihre Präsentationen ansehen kann. Stellen Sie aber auf jeden Fall sicher, dass Sie beim Präsentieren über eine gute Internetverbindung verfügen.
EDU Plus bietet zusätzlich Features wie Offlinezugriff, PDF-Export, Moderatorenansicht oder Speicherplatz für Video-Uploads. Kontaktieren Sie Prezi wenn Sie Interesse an der EDU-Team Version haben, die nützliche Statistiken und Funktionen zum gemeinsamen Arbeiten bietet.

• Eignet sich besonders für kreative und dynamische Präsentationen
• Das Erstellen der Präsentation ist sehr einfach (aber tendenziell zeitaufwendiger als mit PowerPoint)
• Möglichkeit, gleichzeitig im Team an der Präsentation zu arbeiten
• Beim Vortrag kann problemlos zwischen Inhalten hin und her gesprungen werden
• Logisches Verknüpfen verschiedener Elemente

• Nicht für umfassende Präsentationen geeignet (Speicherplatz begrenzt)
• Inhalte müssen sinnvoll verknüpft werden, damit Publikum nicht den Überblick verliert ("Seasickness by Prezi")
• Lehrende/r muss darauf achten, Zusammenhänge logisch und verständlich zu vermitteln
• Wenige Möglichkeiten zur persönlichen Gestaltung (Design-Vorgaben)
• Gute Internetverbindung notwendig (falls Präsentation nicht heruntergeladen), insbesondere beim Hochladen von Grafiken/Bildern
• Offline kann präsentiert, aber nicht bearbeitet werden (außer bei kostenpflichtiger Version)
• Prezi-Logo bleibt bei kostenloser Version sichtbar
• Handouts können nicht ausgedruckt werden
• Präsentationen nicht in andere Formate exportierbar

• Web-basiert

EDU Standard: 0 €/Monat
EDU Plus: 3 €/Monat
EDU Teams: Kontakt (externer Link)

Genauere Informationen zu den verschiedenen Angeboten der Software für Studierende und Lehrende finden Sie unter diesem Link (externer Link).

• Zommen und Loopen mit Prezi
• Prezi oder PowerPoint? Welches Präsentationstool ist besser?

Für Apple Nutzer/innen bietet sich die kostenlose Präsentationssoftware Keynote (externer Link) an, die ausschließlich für Mac und iOS erhältlich ist. Keynote-Präsentationen können auch im PowerPoint-Format gesichert werden (und PowerPoint-Präsentationen in Keynote importiert werden), allerdings werden nicht alle Elemente immer eins zu eins übernommen.

Abb. 6

Abb. 7

Keynote und Powerpoint sind sehr ähnlich aufgebaut. In beiden Programmen steht für das Erstellen der Präsentationen eine Vielzahl an Folien-Templates zur Verfügung. Keynote verfügt über innovative und originelle Themenvorlagen, flotte Animationseffekte und hat somit den teilweise trockenen Vorlagen von PowerPoint durchaus etwas voraus. PowerPoint wiederum gilt als benutzerfreundlicher und hat den großen Vorteil, dass es mit Windows und Apple problemlos kompatibel ist.
Im Endeffekt bleibt die Entscheidung zwischen Keynote und PowerPoint vor allem eine Entscheidung zwischen den Betriebssystemen Windows und macOS.

• Innovatives Design sowohl der Software als auch der Vorlagen; benutzerfreundliches, modernes Interface
• Eignet sich auch zur Erstellung animierter Storyboards oder dynamischer Diashows
• Ähnlich aufgebaut wie PowerPoint
• Vorgefertigte Folienlayouts
• Integrierte Datenbank mit Fotos; das Programm scannt Schlagwörter und schlägt Ihnen passende Fotos vor
• Dank Templates sind Präsentationen mit wenig Zeitaufwand zu erstellen

• Kompatibilitätsprobleme mit Windows
• Beim Exportieren zu Powerpoint werden nicht immer alle Effekte/Animationen/Grafiken fehlerfrei übernommen
• Etwas kleinere Auswahl an Formatvorlagen/Folien-Templates als für PowerPoint

• Applikation

• PowerPoint oder Apple Keynote?
• e-teaching.org
• PowerPoint vs. Keynote vs. Google Slides: What is the best presentation software?

Wenn Sie gemeinsam mit Kolleg/innen eine Präsentation online erstellen möchten, dann ist Google Präsentationen ein passendes Kooperations-Tool.

Wer sich mit PowerPoint auskennt, findet sich auch mit Google Präsentationen schnell zurecht. Für die Erstellung einer Google Präsentation benötigen Sie einen Webbrowser und das Programm arbeitet daher unabhängig von Betriebssystemen. Sie können mit Google Präsentationen aber nicht nur online im Webbrowser arbeiten, sondern die App (sowohl für Android als auch für Apple Geräte) herunterladen, wodurch Sie auch ohne Internetverbindung jederzeit auf Ihre Präsentationen zugreifen und diese bearbeiten können.

Ebenso wie Prezi haben Google Präsentationen den großen Vorteil, dass mehrere Personen zugleich gemeinsam an einer Präsentation arbeiten können. Eine integrierte Chat-Funktion unterstützt die Zusammenarbeit. Außerdem können Sie die Versionen, also die vorgenommenen Änderungen der Nutzer/innen, nachvollziehen. Für wen Sie Ihre Google Präsentationen freigeben möchten, entscheiden Sie. Sie können Ihre Präsentationen auch aus dem Netz löschen, indem Sie sie in den Papierkorb verschieben und diesen anschließend leeren. Aber Achtung: Wenn Sie Dateien löschen, können Nutzer/innen, mit denen Sie sie geteilt haben, jedoch ebenfalls nicht mehr darauf zugreifen.

Praktisch an dem Programm ist, dass alle Änderungen automatisch beim Eingeben gespeichert werden, selbst wenn Sie einmal nicht auf "Speichern" klicken.

Die Software bietet ungefähr 20 Folienvorlagen. Weniger praktisch ist, dass Google Präsentationen keine Masterfolie haben - d. h. keine Basis-Vorlage für diejenigen Gestaltungselemente, die für alle Präsentationen gleichbleiben sollen. Dies bedeutet, dass  Elemente, die auf allen Folien angezeigt werden sollen, in jeder Folie extra eingefügt werden müssen.

Sie können Google-Präsentationen problemlos in eine PowerPoint Datei konvertieren und umgekehrt. Sie können Ihre Präsentationen auch als PDF oder Open Office Datei herunterladen.

• Benutzerfreundlich, leicht bedienbar, kostenlos
• Eignet sich insbesondere für die Arbeit im Team
• Chatfunktion
• Änderungen werden automatisch gespeichert
• In PowerPoint konvertierbar und umgekehrt

• Geringer Funktionsumfang (z. B. keine Masterfolie)
• Gefahr des visuellen oder inhaltlichen Überladens (Präsentationen sollen Ihre Aussagen lediglich unterstreichen)

• Web-basiert
• Applikation

• Google Präsentationen
• Kostenlose Alternativen zu Microsoft PowerPoint
• Online Präsentationen erstellen - Google Präsentationen

Für alle, die Klarheit und Schlichtheit mögen und viel mit Bildern arbeiten, ist Haiku Deck (externer Link) eine gute Alternative. Die kostenpflichtige Anwendung ist als Webversion und als iPad/iPhone-App verfügbar. Sie bietet Layout-Optionen sowie eine Datenbank an Fotos, die passend zum Thema der Präsentation eingefügt werden können. Auf Animationen, Effekte und Übergänge wird weitestgehend verzichtet. “The Haiku Deck Way: 10 Tips to Transform Your Presentations” (externer Link) gibt einen kurzen Einblick in die Haiku Deck Philosophie. Sie können einen Haiku Deck Account erstellen oder sich via Facebook, Twitter oder Google anmelden.

Abb. 8

Abb. 9

Wofür?

Wenn Sie für Ihre Lehrveranstaltung einen inspirierenden Input für eine weiterführende Diskussion oder einen anregenden Teaser als Einstieg in ein neues Thema benötigen, dann bietet Ihnen diese Software die entsprechenden Möglichkeiten. Auch wenn es um kreative Ideenfindungen, z. B. für Gruppenarbeiten geht, dann ist Haiku Deck ein passendes Tool.
Die Software eignet sich weniger für die Erstellung von textlastigen Präsentationen, sondern basiert vielmehr auf einem Bildkonzept.

Das Programm zeichnet sich durch Eleganz und Schlichtheit aus, flippige und spielerische Effekte werden Sie vergebens suchen. Die Software beinhaltet eine Datenbank an verschiedensten Fotos und schlägt Ihnen durch eine Schlagwortsuche gezielt Fotos für Ihre Präsentation vor (vgl. Keynote). Bilder lassen sich schnell und unkompliziert einfügen, es gibt aber keine Folienübergänge, keine Animationen und keine Audioeffekte.

Mit Haiku Deck können Sie Präsentationen im Web ebenso wie auf Ihrem iPhone oder iPad erstellen. Haiku Deck bietet spezielle Rabatte bei den Upgrades für Lehrende und Studierende an. Mit der Pro-Version der Software können Präsentationen privat gemacht werden, in der Public-Version sind Ihre Präsentationen öffentlich einsehbar und über Google und andere Suchmaschinen zu finden. Fertige Haiku Deck Präsentationen werden online gespeichert, in der Pro-Version können Sie diese aber auch auf sozialen Netzwerken hochladen oder als PDF sichern.
Die Pro-Version bietet außerdem Zusatzfunktionen wie z. B. das Einbetten von Youtube-Videos in Ihre Präsentation, das Hinzufügen eines persönlichen Logos oder eine Audio-Stimme als Playback. Alternativ gibt es die Classroom Lizenz, die einen Lehrenden-Account und 150 Studierenden-Accounts beinhaltet.

• Einfach zu bedienen
• Schlicht und elegant
• Datenbank an Fotos → modern gestaltete Slideshows sehr rasch zu erstellen
• Große Auswahl an Folien-Templates
• Eignet sich für klassische Präsentationen mit ausgeprägt visueller Gestaltung

• Keine Übergänge zwischen den Folien
• Keine Animationen oder Audioeffekte
• Kostenpflichtig
• Erst die Pro-Version bietet die Kontrolle von Privacy Einstellungen (externer Link)
• Der Fokus liegt auf Bildern. Achten Sie darauf, das Bildmaterial gut in Ihren Vortrag einzubinden, indem Sie es erklären und kommentieren

Applikation oder Web-basiert?

• Web-basiert
• Applikation

• PowerPoint-Alternativen: 10 Tools für richtig gute Präsentationen
• Die 5 besten PowerPoint Alternativen

Visme (externer Link) ist ein weiteres webbasiertes Präsentationstool. Sie können ein separates Visme-Konto erstellen oder sich mit Ihrem Facebook Account anmelden. Die Basic Lizenz ist kostenlos, Ihre Präsentation ist dabei aber öffentlich einsehbar, Sie können maximal 3 Projekte erstellen und der Speicherplatz beschränkt sich auf 100 MB.

Visme bietet aber auch kostengünstige Sonderangebote für Studierende und Lehrende. Mit der Studierenden-Lizenz können bis zu 15 Projekte erstellt werden, sie bietet 250 MB Speicherplatz, die Präsentationen können als PDF heruntergeladen werden und das Visme-Logo erscheint nicht auf den Präsentationen. Außerdem bietet sie zusätzliche Folien-Templates und Farbpaletten können erstellt werden.
Die Lehrenden-Lizenz beinhaltet alle Features der Studierenden-Lizenz plus einige Extras:

• unlimitierte Anzahl an Projekten erstellbar
• 10 GB Speicherplatz
• Präsentation als HTML5 herunter zu laden
• Privacy Control
• Audio Aufnahmen hinzufügen

Visme bietet für Schulen und Universitäten auf Nachfrage auch spezielle Sonderlizenzen (mit 50 GB Speicherplatz).

Abb. 10

Die Software eignet sich insbesondere für das Erstellen von Infografiken und für ein unkompliziertes Einfügen von Videos, Audio-Elementen und Online Content. Ihnen steht eine große Menge an Folien-Templates, verschiedensten Schriftarten, Bildern und Symbolen zur Verfügung. Visme eignet sich vor allem für kreative, intermediale und interaktive Präsentationen. Sie können z. B. Quiz durchführen, um die Aufmerksamkeit Ihrer Studierenden hochzuhalten.

Vorteile

• Interaktiv und intermedial
• Einfaches Erstellen von Infografiken und Animationen
• Userfreundlich (ein Support Agent beantwortet in einem Online-Chat Fragen zum Programm)
• Kreativ und innovativ
• Via URL einfach zu teilen/zu veröffentlichen
• Verschiedenste Pakete je nach Nutzungszwecken (z. B. Team/alleine)
• Als JPG oder PNG downloadbar (in der kostenpflichtigen Standardversion auch als PDF)

• Kostenlose Version erlaubt nur drei Projekte und wenig Speicherplatz
• Kostenlose Version ist öffentlich einsehbar
• Begrenzte Anzahl an Templates
• Nur von einer Person bearbeitbar außer mit speziellen Team-Paketen
• Bei kostenloser Version Visme-Logo sichtbar

• Web-basiert

Basic: 0 €/Monat
Studierenden-Lizenz: 30 US-Dollar/Semester
Lehrenden-Lizenz: 60 US-Dollar/Semester
Für Visme gibt es spezielle Angebote für Schulen und Universitäten. Genauere Informationen zu allen unterschiedlichen Visme-Angeboten finden Sie unter diesem Link (externer Link).

• Top 20 PowerPoint Alternatives Compared
• edshelf
• Visme